Nova IAM
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Vorlagen-Hinweis: Dies ist eine Datenschutzerklärungs-Vorlage, die typische Verarbeitungsvorgänge einer B2B-SaaS-/Software-Unternehmens-Webseite abdeckt. Vor Veröffentlichung müssen die [PLATZHALTER] ersetzt und tatsächlich genutzte Tools (Analytics, Marketing, Hosting) ergänzt werden. Anwaltliche Prüfung wird dringend empfohlen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[FIRMENNAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
Deutschland

E-Mail: [KONTAKT-EMAIL]
Telefon: [TELEFONNUMMER]

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
E-Mail: privacy@nova-iam.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen verlangen eine längere Speicherung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb und der Sicherheit der Website.

4.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Server-Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, sofern die IP-Adressen anonymisiert sind.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

5.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website können Sie über E-Mail-Adressen oder ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen. Hierbei werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) an uns übermittelt und gespeichert.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

5.3 Speicherdauer

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde. Bei vertragsanbahnenden Anfragen können Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

6. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit [ANGEBEN: KEINE Cookies / NUR technisch notwendige Cookies / Cookies wie folgt:]

[Falls Cookies eingesetzt werden, hier vollständig auflisten: Name, Zweck, Speicherdauer, Drittanbieter falls vorhanden.]

7. Verwendete Dienste und Auftragsverarbeiter

Wir setzen die folgenden Dienste zur Bereitstellung unserer Website ein:

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Auf Anfrage stellen wir die Vertragsinhalte zur Verfügung.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.

9. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

9.7 Widerrufsrecht der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Insbesondere setzen wir TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung ein. Detailliertere Informationen finden Sie in unserer Security Policy.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite abgerufen werden.

Stand: April 2026