Nova IAM
Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nova Identity OÜ
Bgm.-Herzog-Str. 8
85241 Hebertshausen
Deutschland

E-Mail: hendrik@nova-iam.com
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Ansprechpartner für den Datenschutz

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht bei uns nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: hendrik@nova-iam.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen verlangen eine längere Speicherung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb und der Sicherheit der Website.

4.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Server-Logfiles werden im Rahmen der turnusmäßigen Log-Rotation gelöscht, in der Regel spätestens nach 30 Tagen.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

5.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website können Sie über E-Mail-Adressen oder das Kontaktformular auf der Demo-Seite Kontakt mit uns aufnehmen. Im Formular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, die von Ihnen ausgewählten Themen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Anfrage wird auf unserem eigenen Server gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen setzt das Formular ausschließlich technische Prüfungen ein (verstecktes Formularfeld und Zeitprüfung). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben; insbesondere speichert der Formulardienst keine IP-Adressen.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Für Anfragen per E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

5.3 Speicherdauer

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde. Bei vertragsanbahnenden Anfragen können Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt, und es gibt kein Einwilligungs-Banner, weil es nichts einzuwilligen gibt.

Für Funktionseinstellungen nutzt die Website den localStorage Ihres Browsers: die gewählte Sprache (Schlüssel ni_lang) und das gewählte Farbschema (ni_accent). Diese Werte verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und können jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

7. Verwendete Dienste und Auftragsverarbeiter

Website und Kontaktformular laufen auf von uns selbst administrierten Servern; auch Schriften und alle weiteren Inhalte werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert, ohne Einbindung von Drittanbieter-Diensten. Soweit wir für den technischen Betrieb Dienstleister einsetzen (Rechenzentrums- bzw. Hosting-Anbieter, E-Mail-Provider), verarbeiten diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Auskunft zu den eingesetzten Dienstleistern erteilen wir auf Anfrage.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet durch diese Website nicht statt. Wir binden keine externen Dienste wie Web-Fonts, Analyse- oder Tracking-Tools von Drittanbietern ein.

9. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

9.7 Widerrufsrecht der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Insbesondere setzen wir TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung ein. Detailliertere Informationen finden Sie in unserer Security Policy.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite abgerufen werden.

Stand: August 2026