Personio

Nova bindet Personio als HR-Quelle an: Personalstammdaten aus Personio steuern den Benutzer-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt. Die Anbindung setzen wir als Projekt gemeinsam mit Ihnen um.

Das macht Nova mit Personio

Personio dient als führende Quelle für Personendaten; Nova gleicht den Personalbestand mit den verwalteten Benutzerkonten ab.
Eintritte, Wechsel und Austritte aus Personio lösen die in Nova konfigurierten Lifecycle-Routinen aus, etwa Konto anlegen, Zuordnung aktualisieren oder Konto sperren.
Vor jeder Übernahme zeigt die Simulationsvorschau, welche Anlagen, Änderungen und Deaktivierungen anstehen.
Wiedereintritte erkennt Nova am vorhandenen Datensatz und reaktiviert das bestehende Benutzerprofil, statt ein Duplikat anzulegen.
Welche Personio-Felder auf welche Nova-Attribute abgebildet werden, legen Sie über das konfigurierbare Feld-Mapping fest; den genauen Zuschnitt definieren wir im Projekt.

Technische Anbindung

Die Anbindung nutzt die dokumentierte REST-API von Personio; die Authentifizierung erfolgt mit API-Zugangsdaten Ihres Personio-Kontos. Umfang und Ablauf der Synchronisation stimmen wir im Projekt auf Ihre Prozesse ab.

Im Identity-Lifecycle

Personio wird zum führenden Auslöser für Joiner, Mover und Leaver: Nova übernimmt Anlage, Änderung und Deaktivierung der Benutzer. Anträge und Rezertifizierungen arbeiten damit auf aktuellen Organisationsdaten, etwa bei der Wahl des richtigen Genehmigers.

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